プライバシーポリシー
一般社団法人ペアチル（以下「当法人」といいます。）は、ひとり親限定のトークアプリケーション（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたり、ご利用される皆様（以下「利用者」といいます。）の個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を取得します。
第1条 適用範囲
本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当法人が利用者から個人情報を取得、利用及び管理するときに適用されます。
第2条 個人情報の取得
当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
第3条 利用目的
当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含みます。）及び以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
(1) 採用担当採用応募者（ボランティア、インターン等を含みます。）に関する個人情報の利用目的
- 採用情報を提供するため
- 採用選考に関する業務のため
- 採用に関する事務連絡のため
- 前各号に付随関連する業務のため
(2) 人事労務担当当法人の職員に関する個人情報の利用目的
- 当法人のウェブサイト、機関紙及び当法人が別途指定する媒体へ掲載するため
- 入職時及び退職時の諸手続、業務上必要な諸手続並びにこれらの手続に関する連絡等のため
- 人事諸制度の実施、雇用管理、人材育成、能力開発等に関する業務のため
- 給与等の決定及び支払いに関する業務のため
- 福利厚生等に関する業務のため
- 前各号の業務に関する事務連絡のため
- 前各号に付随関連する業務のため
(3) 経営管理担当
ア 当法人の理事監事に関する個人情報の利用目的
- 当法人のウェブサイト、機関紙及び当法人が別途指定する媒体へ掲載するため
- 広報発信、イベント案内その他情報発信のため
- 取材等の協力依頼のため
- 当法人に関する事務連絡のため
- 前各号に付随関連する業務のため
イ 当法人の正会員、賛助会員に関する個人情報の利用目的
- 手続等に関する事務連絡のため
- 取材等の協力依頼のため
- 活動報告のため
- イベント案内、機関紙発送その他情報発信のため
- 機関紙取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため
- 前各号に付随関連する業務のため
ウ 取引業者、業務委託者、業務受託者に関する個人情報の利用目的
- 業務の依頼若しくは委託又は業務の受注若しくは受託のため
- 業務に関する事務連絡のため
- 報酬若しくは代金等の支払い又は請求のため
- 前各号に付随関連する業務のため
エ 連携者、パートナーシップ協定者、共同研究者に関する個人情報の利用目的
- 連携、協定内容、共同研究に関する連絡のため
- 前号に付随関連する業務のため
(4) 広報担当
ア 資料請求、取材申込、講演等依頼その他当法人へお問合せ頂いた方に関する個人情報の利用目的
- 関係資料を送付するため
- 申込、依頼、お問合せに対する回答その他事務連絡のため
- 広報目的のメールマガジン、プレスリリース等の情報発信のため
- 前各号に付随関連する業務のため
イ 広報関連のイベント参加者に関する個人情報の利用目的
- 参加するイベントに関する資料を送付するため
- 参加するイベントに関する事務連絡のため
- イベント案内、機関紙発送、広報目的のメールマガジン、プレスリリース等の情報発信のため
- 前各号に付随関連する業務のため
(5) 寄付サポート担当
ア 寄付検討者に関する個人情報の利用目的
- 寄付に関する資料等を送付するため
- 寄付依頼に関する連絡、お問合せに対する回答その他事務連絡のため
- 前各号に付随関連する業務のため
イ 寄付者（過去に寄付をした者も含みます。）に関する個人情報の利用目的
- 寄付金受領証明書等を発行又は送付するため
- 寄付に関する連絡のため
- 寄付の引き落としのため
- 寄付、取材等の協力依頼のため
- 活動報告のため
- イベント案内、機関紙発送その他情報発信のため
- 機関紙取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため
- 返礼品の発送のため
- 前各号に付随関連する業務のため
(6) 現場拠点・事業部
ア ボランティア、インターンに関する個人情報の利用目的
- ボランティア活動又はインターン業務等の依頼のため
- 前号の活動又は業務等に関する事務連絡のため
- 報酬の支払いに関する業務のため
- 機関紙取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため
- イベント案内、機関紙発送等の情報発信のため
- 前各号に付随関連する業務のため
イ 当法人の各サービス利用検討者に関する個人情報の利用目的
- 利用を希望するサービスに関する資料等を送付するため
- 利用を希望するサービスに関する事務連絡のため
- 利用決定基準の審査に関する事務連絡のため
- 前各号に付随関連する業務のため
ウ 当法人の各サービス利用者に関する個人情報の利用目的
- 各サービス利用に係る申請書類の管理のため
- 各サービスに関する事務連絡のため
- 当法人が提供するサービスの品質を向上するため
- 各サービスに関するイベント・プログラム等の案内、告知その他宣伝活動のため
- 機関紙発送等の情報発信のため
- 機関紙取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため
- 各サービスのPR活動に用いるため
- 各サービスと関連するイベントのPR活動に用いるため
- 当法人らの過去の活動実績として広報活動に用いるため
- 外部のメディア（新聞、雑誌、インターネット記事等）に提供するため
- トラブル等における事実確認、調査等のため
- 前各号に付随関連する業務のため
第4条 個人情報の第三者への提供
当法人は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第5条 個人情報の安全管理措置
当法人は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。当法人が、安全管理のために講じた措置の概要は以下のとおりです。措置の具体的内容については、本ポリシーで定める窓口に対する利用者からの求めに応じて遅滞なく回答いたします。
- 基本方針の策定、個人情報の取扱いに係る規律の整備
- 個人情報の取扱責任者や報告連絡体制の整備
- 定期的な研修の実施
- 個人情報についての秘密保持に関する誓約を従業者から取得
- 個人情報を取り扱う機器等のOSを最新の状態に保持
- 個人情報を取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入
第6条 個人情報の共同利用
当法人は、特定の者との間で共同利用することを目的として個人情報を当該特定の者に提供することがあります。この場合、当法人は、あらかじめ、共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称を公表するものとします。
第7条 Cookieの利用
当法人は、ウェブサイト及び本サービス（以下、これらを総称して「ウェブサイト等」といいます。）のアクセス及び利用状況の分析、広告配信並びにウェブサイト等の利便性向上のために、ウェブサイト等にアクセスした利用者の情報通信端末に保存されるCookie等のファイル及びこれに類似する技術を取得することがあります。当法人は、Cookie等と利用者の個人情報を関連付けることがあります。当法人は、利用者の個人情報と関連付けたCookie等が利用者の個人情報であることに鑑み、当該Cookie等を本個人情報保護方針の定めに従って管理いたします。また、当法人は、Cookie等の情報を第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームに提供し、当該第三者からCookie等により収集されたウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これらを利用者の個人データと結び付けた上で、広告配信等の目的で利用することがあります。
第8条 本プライバシーポリシーの変更
当法人は、法令改正への対応の必要性及び事業上の必要性に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。本ポリシーの変更を行った場合には、本ウェブサイト上に掲載します。
第9条 開示、訂正等の手続
(1) 利用者は、本条に従って、当法人に対し以下の求め又は請求を行うことができます。
- 利用者から個人情報の利用目的の通知の求め
- 利用者の個人情報の開示の請求
- 当法人が保有する利用者の個人情報の内容が事実でない場合における、当該内容の訂正、追加又は削除の請求
- 利用者の個人情報が利用者に対して通知若しくは公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱われた場合又は当該個人情報が偽りその他不正の手段によって取得された場合における、当該個人情報の利用の停止又は消去の請求
- 利用者の個人情報が個人情報保護法第23条第1項又は第24条の規定に違反して第三者に提供されている場合における、当該個人情報の第三者への提供の停止の請求
(2)前項の求め又は請求にあたっては、同項各号のうちいずれの請求か特定の上、本人確認のための書類（運転免許証、健康保険証、住民票の写し等）をご提出頂きます。
第10条 お問い合わせ
当法人の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口にご連絡ください。
個人情報取扱事業者：一般社団法人ペアチル
代表理事：南翔伍
住所：東京都港区南青山2丁目2番15号
Eメールアドレス：info@parchil.org
令和4年10月20日改定